Är UNIKOM en kommunal gökunge?

På maj månads socialnämnd gick vi igenom budgetuppföljningen som vanligt. Där dyker en kostnad på IT tjänster upp. Budgeterad kostnad var 907 000 kronor, faktiskt utfall per 2013-04-30 var 1 280 000 kronor. På fyra månader hade budgeten för IT kostnader för socialnämnden slagit fel på 40%. Här har vi en kostnad som vi borde kunna prognostisera rätt väl men ändå misslyckades vi. Vad berodde det på? IT nyttjandet enligt socialförvaltningen hade inte ökat, utan det var en merkostnad som kom från leverantören: kommunala UNIKOM. Idag på kommunstyrelsen fick vi en del av svaret. IT kostnaden ökade mellan 2012 och 2013 med 223 kronor per användare på grund av kostnadsökningar som hade sitt ursprung i att antalet totala användare hade minskat i Hörby. Detta var då en kostnadsökning som inte var känd för socialförvaltningen när budgeten sattes för 2013. Genom att kompensera sig direkt när kostnaderna sticker iväg ser IT avdelningen/UNIKOM till att ligga på plus. Det synes vara en lysande lösning – en verksamhet som aldrig kan gå med förlust! Problemet ligger i att de ökande kostnaderna dyker upp hos användarnas förvaltningar. Dessa förvaltningar har noll kontroll på hur dessa kostnader uppstår för det har IT-avdelningen/UNIKOM hand om. Jag är inte på något vis mot att samordna IT arbetet mellan kommunerna. IT är tvärt om en verksamhet som väl lämpar sig till stordrift, men en stordrift som inte har kostnadspress och minutiös kostnadskontroll är en otroligt stor risk. IT världen är fylld av dåliga exempel som just har fallerat på grund av detta. I och med att vi kommer släppa in Hässleholm i verksamheten från 2015 så kommer transparensen om möjligt bli ännu sämre om man inte ser till att få en styrning som jobbar med effektiviteten och kostnadskontrollen. Det hela gör det inte bättre än att kontrollfunktionen som har insyn i UNIKOM består av KSAU. Återigen har vi den uppsiktsutövande funktionen som är en del av exekverande processen. Toppstyrning igen – inte bara i bolagen. Just nu löper ett projekt som skall ta fram hur den nya organisationen runt UNIKOM skall se ut i och med att Hässleholm kommer med i samarbetet. Det är otroligt viktigt att styrningen och oberoende kontrollfunktioner etableras för att det nuvarande system inte kan fortleva bortom 2015. Toppstyrningen måste brytas. Kostnadspressen måste upprätthållas. Kunderna måste kunna budgetera utifrån rimligt förutsägbara värden som tillhandahålls av leverantören. Källa http://www.perelis.se/?p=5077 Min kommentar är att UNIKOM får de flesta att slita sitt hår, inte minst Jag som tvingas lösa alla problem UNIKOM åstadkommer på Göingeskolan.